Bedrijfsuitjes

"Ik wil bowlen en steengrillen" roept Kees door de gang. Maar ja, dat hadden jullie vorig jaar ook al gedaan ...

In het kort

  • Begin anderhalve maand van te voren
  • Ga na wat het doel is van het bedrijfsuitje
  • Zorg dat je baas blij is met je plan
  • Kies een activiteit die voldoende uitdaging bied
  • Bedenk dat je het niet iedereen de zin kan maken

Contact

Wij bieden diverse leuke activiteiten aan in de omgeving van Nijmegen die je zelf kunt organiseren. Natuurlijk kunnen wij de organisatie van uw groepsuitje uit handen nemen en de begeleiding verzorgen.

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier.

Home > Tips & Ideeën > Bedrijfsuitjes

Tips voor Bedrijfsuitjes

Of het nou een bedrijfsuitje, personeelsuitje, teamuitje, afdelingsuitje of team building heet, ze hebben één belangrijke overeenkomst: je gaat met je collega's een middag erop uit en de bedoeling is dat iedereen elkaar in een andere omgeving ontmoet.

Hieronder vindt je een aantal tips en ideeën voor een goede voorbereiding van je bedrijfsuitje: 

Doelstelling

Waarom dit bedrijfsuitje?

Organiseren jullie ieder jaar een teamuitje of alleen als er bijvoorbeeld een wijziging is in de samenstelling van de afdeling? Globaal kun je de volgende doelstellingen onderscheiden:

  • Plezier, ontspanning
  • Iets te vieren
  • Team building
  • Verandering of verbetering

Soms organiseren grotere bedrijven een evenement om een bepaalde verandering in bedrijfscultuur te bewerkstellen en daarmee het bedrijfsresultaat positief te beïnvloeden.

Heel veel bedrijfsuitjes zijn er op gericht om de goede sfeer op de werkvloer in stand te houden. Dit lukt vaak door de activiteit vooral te richten op het hebben van plezier en gezamenlijk te ontspannen.

Let op dat de reden van het bedrijfsuitje ook invloed heeft op de groepsgrootte: bij een Team Building zul je niet gauw de partners uitnodigen, terwijl dat misschien wel gebeurt als je iets te vieren hebt!

Budget

Budget

Een bedrijfsuitje kost per definitie geld. Zorg ervoor dat je weet hoeveel geld je hebt te besteden en ga na of dit bedrag inclusief of exclusief BTW is. Soms mogen mensen vervoerskosten bij de werkgever declareren, bij anderen weer niet. Ga dus na wat er allemaal van dit bedrag betaald moet worden.

Een gangbaar bedrag voor een bedrijfsuitje is ongeveer €50,= tot €100,= per persoon (exclusief BTW).

Als er geen ruimte in het budget zit, zorg dan ervoor dat je ongeveer 80% gebruikt, zodat van het  resterend bedrag onverwachte kosten kunnen worden betaald op de dag zelf. (Denk hierbij bijvoorbeeld aan de fooi in het restaurant!)

Als je een all-in arrangement boekt, kun je de reserve verkleinen tot 10%. Er zijn immers minder onverwachte kosten.

Bijbetalen?

Soms het het afdelingsbudget niet toereikend en kun je het niet bekostigen. Je zou deelnemers kunnen laten bijbetalen. Wij raden dit bij bedrijfsuitjes niet aan, omdat er dan vaak veel mensen afhaken. Je kunt hoogstens ter sprake brengen dat het budget een x aantal drankjes toelaat en dat extra drankjes dan voor eigen rekening zijn.

Om het gat te overbruggen kun je ook kijken of je het bedrijfsuitje anders kunt inrichten. Wij bieden bijvoorbeeld een doe-het-zelf pakket aan. Zo bespaar je op kosten. In het pakket zitten alle benodigdheden om de activiteit zelf te kunnen uitvoeren.

Verdeel het budget

Ons devies is: bezuinig nooit op het eten. Dit wordt vaak als het belangrijkste onderdeel ervaren.

Het is beter om een eenvoudigere activiteit te boeken als dan er meer geld overblijft voor het eten.

De groep

De grootst gemene deler

Als je de opdracht hebt gekregen om het bedrijfsuitje te organiseren, realiseer je dat de kans groot is dat je nooit iedereen 100% tevreden kunt stellen. Je kunt er op rekenen dat er iemand bij is die geen zin in het bedrijfsuitje heeft.

Dit hoeft niet te betekenen dat jou plan niet goed is. Vaak hebben die mensen geen zin in het onbekende. Wij hebben vaak genoeg meegemaakt dat de mensen die er geen zin in hadden, zich het meeste vermaakten.

Invaliden

Houd rekening dat niet iedereen even goed ter been is! Als de aanhang van je collega's ook meekomen, is het handig om hiernaar te informeren.

Niet alleen rolstoellers hebben invloed op de keuze van je activiteit. Houd ook rekening met mensen die bijvoorbeeld diabetes hebben, of moeite met zien of horen. Sommige zaken zijn op te lossen als er iemand wordt aangewezen als begeleider van deze personen.

Ten slotte, als je gaat uit eten, dan is het ook belangrijk om te informeren naar dietaire wensen.

Planning

Voorbereiding

Begin ongeveer anderhalve maand van te voren met het plannen van het bedrijfsuitje. Dit werkt goed richting je collega's omdat zij het dan ruim van te voren in hun agenda kunnen zetten.

Ga je een buiten-activiteit organiseren, houd er dan rekening mee dat het ook slecht weer kan zijn. Je kunt dit niet alleen opvangen door een slecht weer programma te plannen, maar ook door paraplu's of eenvoudige poncho's te kopen.

De activiteiten die wij organiseren zijn veelal in de binnenstad van Nijmegen. Met een spatje regen hoeft daarom niet de hele activiteit in het water te vallen en is het misschien juist een component wat mensen kan binden!

Draaiboek

Het is handig om voor de dag zelf een draaiboek in elkaar te zetten. Hierin staat het tijdschema van alle activiteiten en waar deze gehouden worden. Voor alle activiteiten zul je dan moeten afschatten hoeveel tijd iets inneemt. Het tijdschema moet echt bij het begin beginnen, bijvoorbeeld het vertrek vanaf kantoor!

Voor het tijdschema kun je het beste een tabel aanmaken met extra ruimte voor de werkelijke tijden. Zodoende kun je rekening houden met eventuele uitloop van activiteiten.

TIP: Boek je bij ons een doe het zelf pakket, dan maken wij een draaiboek voor je. Wij hebben goede kennis van hoe lang bepaalde activiteiten duren.

Zet in je draaiboek ook alle contact informatie van café's, restaurants en andere belangrijke personen. Vergeet ook niet om eventueel het telefoonnummer van bijvoorbeeld een taxibedrijf op te nemen!

Activiteit kiezen

Wat gaan we doen?

Soms is het moeilijk om inspiratie op te doen voor een leuke activiteit met je collega's. Als het normaal is dat iedereen van te voren weet wat jullie gaan doen zijn er een aantal mogelijkheden om inspiratie op te doen:

  • Brainstorm tijdens groepsoverleg
  • Hobby's van collega's
  • Gebruik een ideeënbus
  • Zoek op internet
  • Evenementen bureau

Probeer de aard en samenstelling van je bedrijf of afdeling te doorgronden. Kies een activiteit die een beetje op het randje zit, waardoor het uitdagend maar haalbaar is!  

De keuze laten

Heb je meerdere mogelijkheden voor de activiteit van je bedrijfsuitje en kun je niet kiezen? Je kunt altijd mensen laten stemmen. Echter, verklap nooit precies wat je gaat doen. Probeer het daarom enigszins cryptisch te omschrijven, zoals "We gaan op boevenjacht in het centrum van Nijmegen" of "Een boswandeling waarbij je armen uit de mouwen moet doen".