Wanneer beginnen?

Het organiseren van een familiedag neemt vrij veel tijd. Bovendien moet je vrij veel plannen samen met broers en/of zussen die je maar enkele keren per week of per maand ontmoet. Begin daarom minimaal een half jaar van te voren met plannen!

Prik een datum

Het beste doe je eraan om één datum, een half jaar van te voren vast te leggen. Mensen hebben dan nog voldoende ruimte in hun agenda. Houd hierbij rekening met eventuele verjaardagen, het jaargetijde en het type activiteit dat je van plan bent te organiseren.

TIP: De zaterdag is veelal de beste dag van de week om een familiedag te organiseren. De meeste mensen en kinderen hebben dan vrij. Mocht het laat worden, dan kunnen ze altijd op zondag nog uitslapen!

Kom je er niet uit? Kies een drietal data en stel deze aan iedereen voor. Maak bijvoorbeeld gebruik van www.datumprikker.nl. Op deze site kun je mensen laten aangeven op welke data ze het beste kunnen, daarna kies je de datum met de meeste deelnemers. Natuurlijk kun je ook gewoon een email lijst maken.

Zorg ervoor dat het kiezen van deze datum niet een eeuwigheid duurt! Voor je het weet is het al zover en loop je achter de feiten aan. Geef de mensen daarom bijvoorbeeld maar een week de tijd om te reageren.

Locatie

Kies een geschikte locatie waar je de familiedag wilt organiseren. Deze plek hang natuurlijk af van de samenstelling van je familie en het budget. Het kan misschien bij iemand thuis, bij een restaurant, in een bos, park, speeltuin, atractiepark of bungalowpark. 

Wij bieden activiteiten in en om Nijmegen aan, waarbij er altijd een restaurant of café in de buurt is. Dat maakt onze activiteiten geschikt voor familiedagen!

Bijpraten!

Op een familiedag kom je alles en iedereen tegen van je familie. Het is dan ook bij uitstek om weer eens bij te praten met diegenen die je normaal niet zo vaak tegenkomt. Zorg er dus voor dat het programma voldoende momenten heeft zodat mensen kunnen bijkletsen. Denk hierbij aan een lekkere lange lunch, koffie en gebak of het avondeten!

Actief zijn

Natuurlijk zijn er ook neefjes en nichtjes die graag willen bezig zijn. Voorkom daarom verveling door op een gegeven moment een activiteit in te plannen. Ga daarom in gedachten je familie even na in welke leeftijdscategorie iedereen valt. Bedenk een activiteit die voor alle leeftijdsgroepen goed geschikt is, maar houd hierbij vooral rekening met de jongere garde.

Maximum bedrag

Het organiseren van een familiedag kost per definitie geld. Ofschoon je familie van elkaar bent, kun je niet in elkaars portomonee kijken. Spreek dan vanaf het begin af wat de dag maximaal per volwassene mag kosten en wat daarvan wordt betaald (lunch, versnaperingen, diner, parkeergeld, etc) en wat niet.

Voor kinderen kun je, afhankelijk wat je van plan bent te gaan doen, gratis laten meedoen of bijvoorbeeld voor 50% van de prijs.

Bespreek dit met iedereen en zorg ervoor dat iedereen die op de geplande datum komt ermee akkoord is.

Budget

Je weet nu het maximum bedrag wat je te besteden hebt. Ga echter bij het inplannen ervan uit dat je een reserve van ongeveer 25% moet houden. Met andere woorden: probeer 75% van het budget te besteden. Op die manier kan het niemand tegenvallen en heb je een reserve voor onverwachte kosten.

Penningmeester

Wijs iemand als penningmeester aan, die de pot beheert en overzicht houdt. Natuurlijk kun jij dit ook zijn.

Last minute

In de week voorgaand aan de familiedag, ga je nog de volgende zaken na:

• Weersverwachting
• Afzeggingen
• Heeft iedereen betaald?
• Boodschappen
• Plastic bestek en borden?
• Eventuele dieetwensen